arrow hexagon-facebook hexagon-instagram hexagon-linkedin hexagon-twitter instagram facebook twitter linkedin2 checkmark

Event Project Management stagiaire – The Best Social Awards

Amsterdam
12 juni 2024

Vacature stage The Best Social Awards – 11e editie – Event Project Management stagiaire 

(English text below)
De vacatures van The Best Social staan open voor elke kandidaat, ongeacht geslacht, leeftijd en culturele achtergrond.

The Best Social Awards worden deze keer voor de 11e keer uitgereikt, na een spetterende jubileum editie afgelopen jaar. Het event waar de virale vlag wordt uitgehangen en waar de social crème de la crème wordt beloond voor hun beste, creatiefste en meest innoverende werk op social media.

Voor de organisatie van The Best Social Awards zijn wij op zoek naar een Event Project Management stagiair(e) voor de periode aug / sep 2024 tot begin februari 2025. 

Als je bij ons aan de slag gaat, word je de rechterhand van de Event Project Manager en ondersteun je haar tijdens het hele organisatietraject van de awardshow. Je leert hoe je een evenement in goede banen leidt, met welke middelen je dit doet en wanneer een evenement succesvol is. 

Concreet ben je bezig met de volgende taken:

  • Medeverantwoordelijk voor de organisatie van de Awards (van begin tot einde)
  • Contact onderhouden met externe stakeholders, zoals: juryleden, inzenders, genomineerden, partners en leveranciers
  • Verwerken van de inzendingen van de business categorieën
  • Opstellen van briefings en draaiboeken
  • Realiseren van een goede communicatie via de website 
  • Gedurende periode controleren of alle partnerovereenkomsten worden nageleefd
  • Nadenken over de creatieve invulling van de Awards 
  • Ondersteunen van andere teamleden binnen het projectteam zoals: social media manager, video creative, content manager of de partnership afdeling. 
  • Ticketsales beheren en promoten

Denk jij dat jij dit aankunt? Solliciteer dan nu! Het enige wat wij van jou vragen is het volgende:

  • Dat je een proactieve werkhouding hebt
  • Dat je kunt plannen en dat je stressbestendig bent
  • Dat je snel productionele kansen en oplossingen ziet (je bent een echte fixer)
  • Dat je oog hebt voor detail: jouw doel is dat het event perfect verloopt en dat het er tot in de puntjes verzorgd uit ziet
  • Dat je een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal hebt
  • Daarnaast is het een absolute pré als je al wat kennis hebt van programma’s als Photoshop en Premiere.
  • Nog een dikke pré als je simpele video-editing skills bezit

Wat bieden wij jou?

  • Een super gezellige werkplek in Amsterdam centrum
  • Een stagevergoeding van € 600,- per maand 
  • Een flexibele werkomgeving met veel vrijheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen
  • Leuke vrijdagmiddag borrels en feestjes 

Zin in? Stuur dan nu je CV en een korte (maar sterke) motivatie naar [email protected] 

ENGLISH 

Internship Vacancy: The Best Social Awards – 10th Edition – Event Project Management Intern 

The Best Social’s vacancies are open to all candidates, regardless of gender, age, and cultural background.

The Best Social Awards are being presented for the 11th time this year, after a spectacular anniversary edition last year. It’s the event where the viral flag is unfurled and where the social crème de la crème is rewarded for their best, most creative, and most innovative work on social media.

For the organization of The Best Social Awards, we are looking for an Event Project Management intern for the period from August/September 2024 to early February 2025.

If you join us, you will become the right hand of the Event Project Manager and assist throughout the entire organization process of the award show. You will learn how to successfully organize an event, which resources to use, and when an event is considered successful.

Concretely, you will be working on the following tasks:

  • Co-responsible for the organization of the Awards (from beginning to end)
  • Maintaining contact with external stakeholders, such as: jury members, submitters, nominees, partners, and suppliers
  • Processing the entries for the business categories
  • Preparing briefings and schedules
  • Ensuring good communication via the website
  • Checking throughout the period whether all partner agreements are being adhered to
  • Thinking about the creative design of the Awards
  • Supporting other team members within the project team such as: social media manager, video creative, content manager, or the partnership department.
  • Managing and promoting ticket sales

Do you think you can handle this? Then apply now! All we ask of you is the following:

  • That you have a proactive work attitude
  • That you can plan and are stress-resistant
  • That you quickly see production opportunities and solutions (you’re a real fixer)
  • That you have an eye for detail: your goal is for the event to run perfectly and to look immaculately prepared down to the smallest detail
  • That you have a good command of both Dutch and English languages
  • In addition, it’s a big plus if you already have some knowledge of programs like Photoshop and Premiere.
  • Another big plus if you have simple editing skills

What do we offer you?

  • A super fun workplace in Amsterdam Centrum
  • An internship allowance of € 600,- per month
  • A flexible work environment with a lot of freedom and room for personal development
  • Fun Friday afternoon drinks and parties


Interested? Then send your CV and a short (but strong) motivation to: [email protected]

We zoeken: Event Project Management Stagiare

×

Wekelijks een overzicht in je mail

Deze bedrijven doen al mee

social.inc
VICE
Fresh-Bridge-Logo-Donkerblauw-op-blauw
logo_dept
LOGO_THEBESTSOCIAL
BG-Icon-2021
Boomerang Agency Square
vodafone