Vacature stage The Best Social Awards – 11e editie – Event Project Management stagiaire
(English text below)
De vacatures van The Best Social staan open voor elke kandidaat, ongeacht geslacht, leeftijd en culturele achtergrond.
The Best Social Awards worden deze keer voor de 11e keer uitgereikt, na een spetterende jubileum editie afgelopen jaar. Het event waar de virale vlag wordt uitgehangen en waar de social crème de la crème wordt beloond voor hun beste, creatiefste en meest innoverende werk op social media.
Voor de organisatie van The Best Social Awards zijn wij op zoek naar een Event Project Management stagiair(e) voor de periode aug / sep 2024 tot begin februari 2025.
Als je bij ons aan de slag gaat, word je de rechterhand van de Event Project Manager en ondersteun je haar tijdens het hele organisatietraject van de awardshow. Je leert hoe je een evenement in goede banen leidt, met welke middelen je dit doet en wanneer een evenement succesvol is.
Concreet ben je bezig met de volgende taken:
- Medeverantwoordelijk voor de organisatie van de Awards (van begin tot einde)
- Contact onderhouden met externe stakeholders, zoals: juryleden, inzenders, genomineerden, partners en leveranciers
- Verwerken van de inzendingen van de business categorieën
- Opstellen van briefings en draaiboeken
- Realiseren van een goede communicatie via de website
- Gedurende periode controleren of alle partnerovereenkomsten worden nageleefd
- Nadenken over de creatieve invulling van de Awards
- Ondersteunen van andere teamleden binnen het projectteam zoals: social media manager, video creative, content manager of de partnership afdeling.
- Ticketsales beheren en promoten
Denk jij dat jij dit aankunt? Solliciteer dan nu! Het enige wat wij van jou vragen is het volgende:
- Dat je een proactieve werkhouding hebt
- Dat je kunt plannen en dat je stressbestendig bent
- Dat je snel productionele kansen en oplossingen ziet (je bent een echte fixer)
- Dat je oog hebt voor detail: jouw doel is dat het event perfect verloopt en dat het er tot in de puntjes verzorgd uit ziet
- Dat je een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal hebt
- Daarnaast is het een absolute pré als je al wat kennis hebt van programma’s als Photoshop en Premiere.
- Nog een dikke pré als je simpele video-editing skills bezit
Wat bieden wij jou?
- Een super gezellige werkplek in Amsterdam centrum
- Een stagevergoeding van € 600,- per maand
- Een flexibele werkomgeving met veel vrijheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen
Zin in? Stuur dan nu je CV en een korte (maar sterke) motivatie naar [email protected]
We zoeken: Event Project Management Stagiare
