arrow hexagon-facebook hexagon-instagram hexagon-linkedin hexagon-twitter instagram facebook twitter linkedin2 checkmark

Medewerker Evenementen

3521 BJ
22 november 2022

Medewerker Evenementen
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Functieomschrijving
Ben jij van nature klantgericht en zit plannen en organiseren in je bloed? Wil jij daarnaast bijdragen aan een duurzame, economische en sterke samenleving? Kom dan werken bij Team Evenementen!

Maak onderdeel uit van een zeer gepassioneerd, gedreven en deskundig evenemententeam en realiseer samen met ons de meest uiteenlopende evenementen; van fysiek, hybride tot online. Wij organiseren per jaar zo’n 300 evenementen namens de rijksoverheid. Dit gaat om beurzen, congressen, symposia, webinars en high level events, soms van een dag, soms ook meerdaags. De evenementen vinden plaats in Nederland, maar kunnen wel een internationaal karakter hebben. Onze opdrachtgevers zijn de ministeries, onze klanten ondernemend Nederland. Wij zijn binnen RVO de experts op het gebied van evenementen en geloven in de kracht van evenementen en de verbinding met marketingcommunicatiestrategie en de klantreis.

Benieuwd naar de werkzaamheden?
Als medewerker Evenementen werk jij zowel zelfstandig als in teamverband aan meerdere projecten tegelijkertijd. Dit doe je binnen één van de accounts die het team kent; Agro/Duurzaam, Corporate/Inhouse Studio en Internationaal/Innovatie.

Jij houdt je met name bezig met de gehele logistieke organisatie van een evenement. De nadruk ligt hierbij op het contact met leveranciers (locatie/studio, platform, audio, etc.), maken van o.a. (technische) draaiboeken, regelen van de inkoopregistratie. Je werkt hierbij samen met de Adviseur evenementen en collega’s uit de keten. Je handelt volgens een planning van de evenementen en komt binnen de gestelde termijn afspraken na, dan wel zorg je ervoor dat producten/diensten gereed zijn voor de deadlines. Tevens draag je bij aan professioneel overleg met de opdrachtgevers, de inhoudelijk deskundigen, het veld en de overige relevant betrokkenen over de operationele zaken rondom een evenement. Je coördineert de evenementen procesmatig en denkt mee en adviseert ten aanzien van een accommodatie dan wel platform dat aansluit bij het doel van het evenement. Je bent betrokken bij de communicatie rond een evenement, dit in nauwe samenwerking en afstemming met o.a. de evenementenadviseur, de communicatieadviseurs, collega’s vanuit het contentteam en andere collega’s uit de keten. Je zorgt in nauwe samenwerking met de adviseur voor delen van de eindevaluatie van een project.

Ten slotte ben je op de hoogte van de vernieuwingen van het vakgebied en vertaal je deze door

naar het eigen werk. Je levert een actieve bijdrage m.b.t. de profilering van Team Evenementen en uitdraging van de expertfunctie evenementen binnen RVO zowel extern als intern.

Functie-eisen
Je bent een zelfstandig werkende pro-actieve collega. Omdat we veel waarde hechten aan een goede dienstverlening, ben je van nature klantgericht en representatief. Je beschikt uiteraard over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Doordat je nauw samenwerkt met diverse collega’s uit de organisatie is het belangrijk dat je een verbinder bent. Bovendien ben je creatief, initiatiefrijk, stressbestendig, een goede planner en heb je oog voor detail.

Juist die eigenschappen maken jou tot een goede medewerker evenementen, zeker in combinatie met:

  • Een minimaal afgeronde en relevante MBO opleiding.
  • Aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen. Naast het organiseren van fysieke evenementen ben je ook bekend met het organiseren van online/hybride evenementen. Je kent de huidige markt met leveranciers, studio’s, platforms en tooling etc. Je weet wat er bij een (online) evenement komt kijken en weet hoe een goed en interessant programma in elkaar zit.
  • Een flexibele houding zowel qua tijd als qua werkplek en je kunt goed in zowel teamverband als zelfstandig onder druk werken. We werken ook regelmatig vanuit huis of locatie, dus is het essentieel dat je zelfstandig je weg durft te vinden. Daarnaast is een gezonde dosis humor ook fijn!
  • Bovendien ben je bereid om te reizen: de evenementen kennen een landelijke dekking.

Competenties:

  • In de motivatiebrief lezen wij graag welke talenten jij in huis hebt en gaat inzetten om deze functie goed te kunnen vervullen.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 8
Maandsalaris: Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar met uitzicht op vast
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie zal dat naar verwachting gemiddeld 1 à 2 dagen per week zijn.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.

We zoeken: een medewerker evenementen.

×

Wekelijks een overzicht in je mail

Deze bedrijven doen al mee

social.inc
VICE
Fresh-Bridge-Logo-Donkerblauw-op-blauw
logo_dept
LOGO_THEBESTSOCIAL
BG-Icon-2021
Boomerang Agency Square
vodafone