Projectmanager met bureau-ervaring

WIE ZIJN WIJ

SOCIAL.INC is een bureau voor branded content en social media. Wij werken voor merken en organisaties die iets willen betekenen in het leven van mensen. In 2018 en 2017 waren wij het #1 bureau voor content en social in de Emerce 100.

Wij werken nauw samen met merken en organisaties die geloven in de kracht van hun eigen kanalen. Met een heldere ‘social purpose’ (maatschappelijke rol) als vertrekpunt, ontwikkelen wij langetermijnstrategieën, creatieve content formats en -campagnes. Video, data en diepgaande kennis van klantcommunities spelen daarbij een belangrijke rol. Wij werken onder andere voor ABN AMRO, ANWB, Bloemenbureau Holland, BSH (Bosch, Siemens, NEFF), D66, Dell Technologies, hollandsnieuwe, Maxi-Cosi, Ministerie van I&W, Praxis, Randstad, Rituals en Schoonenberg.

SOCIAL.INC wil als team een afspiegeling zijn van de maatschappij. We geloven dat dat bijdraagt aan creatiever en impactvoller werk.

WAT GA JE DOEN

Als Projectmanager ben je het hart van de organisatie. Er is niets waar je geen weet van hebt of niet betrokken bij bent. Jij bent er verantwoordelijk voor dat projecten (vaak redactionele werkzaamheden, campagnes of strategieën) volgens planning lopen, binnen budget en binnen de hoge kwaliteitseisen. Team en klant vertrouwen op jou om projecten op rolletjes te laten lopen, hoe uitdagend de vraag ook is.

Er komt een nieuwe opdracht of vraag binnen. Top! Als Projectmanager schiet je meteen in de organisatiemodus. Je helpt de Accountmanager met een begroting, checkt de beschikbaarheid van je collega’s en maakt een eerste backplanning. Hiervoor haal je input op bij de verschillende teams binnen SOCIAL.INC.

Als de begroting en debrief akkoord is, is de beurt aan jou! Op basis van de debrief voel jij feilloos aan welke stappen er gezet moeten worden. Je plant alle gezamenlijke momenten in, zowel intern als met de klant. Gedurende het hele project ben jij op de hoogte van de status en communiceert hier proactief over naar de klant. Collega’s vertrouwen op jouw skills bij het uitzetten en bewaken van duidelijke lijnen, oplevermomenten en deliverables. Jij zorgt ervoor dat het project afgerond wordt binnen de gestelde tijd, scope en budget.

Soms werken we op langlopende structurele projecten, soms op korte (campagnematige) projecten met hoge doorloopsnelheid. Flexibiliteit om hiermee te kunnen werken is dus een must. Heb je ervaring met videoproducties? Bonuspunten!

Kortom, je hebt een spilfunctie binnen SOCIAL.INC en werkt in multidisciplinaire teams op de verschillende projecten. Omdat SOCIAL.INC vaak vele jaren met klanten werkt ken je ook hen goed en heb je regelmatig contact met klanten. Met jouw directe Projectmanagement en Accountmanagement collega’s kun je sparren over de beste aanpak van de uitdagingen waar je mee te maken krijgt.

JOUW BELANGRIJKSTE TAKEN:

1. Begroting en backplanning: Wat gaan we exact doen en wanneer om de afgesproken deliverables op te leveren? Welke collega’s vormen het beste team voor de klant en het project en hoe borg je hun beschikbaarheid te midden van alle andere projecten? Wat zal dit, realistisch gezien, kosten en hoe pakken we dat het slimste aan?
2. Overleg: Zodra de accountmanager aangeeft dat het project kan starten zorg jij ervoor dat iedereen binnen het team weet wat hij of zij moet doen. Je zorgt ervoor dat iedereen er met de juiste energie in zit en weet met het team feilloos eventuele barrières of hindernissen al op voorhand te herkennen en omzeilen. Gedurende het project houd je de energie vast en houd je iedereen geïnformeerd, via welk kanaal dan ook.
3. Communicatie: Gedurende het gehele project haal je actief informatie op. Hoe loopt het project? Is alles op tijd aangeleverd? Weet de klant en het team wat er nodig is? Met jouw vooruitziende blik en goede kennis van het project weet je problemen voor te zijn. En loopt er iets anders dan vooraf gedacht, dan sein je alle betrokkenen tijdig in.
4. Samenwerking met Strategie, Creatie en Productie: Je kent niet enkel de deadlines en deliverables, je begrijpt wat andere teams nodig hebben om hun beste werk te maken en helpt hun die omstandigheden te verkrijgen. Je bewaakt de rust, ook als projecten erg strakke deadlines of ingewikkelde deliverables kennen.
5. Oplevering: Is het werk klaar dan zorg jij voor een goede controle op deliverables en assets en draag je zorg voor een oplevering waarbij iedereen stuitert van de energie. Weer een project goed opgeleverd!
6. Reporting en tooling: Gedurende het gehele project zorg je voor verslaglegging door jezelf en je team en verdeel je uren en budget over team en flexibele schil. SOCIAL.INC gebruikt onder meer Yadera, Monday en Slack.

ONTWIKKELING

Als Projectmanager ben je onderdeel van team Account & Ops. Dit zijn onze Accountmanagers, Projectmanagers en de Manager Operations. Met hen stem je wekelijks prioriteiten af. Samen met de Managing Director maak je een groeiplan en stel je elk kwartaal doelen: wat ga je bijdragen, hoe wil je je ontwikkelen en wat heb je daarbij nodig? Bijvoorbeeld in de vorm van opleiding of het bezoeken van events.

WIE BEN JIJ

Iemand die van structuur houdt en goed is in het plannen en organiseren van, zeg maar, alles. Door jouw prettige en persoonlijke communicatiestijl weten collega’s en klanten precies waar ze aan toe zijn.

Je bent ambitieus, verantwoordelijk en neemt initiatief. Je zoekt een bedrijf waar je uitgedaagd wordt en verantwoordelijkheid krijgt. Een plek waar je een onmisbare bijdrage levert aan het resultaat. En waar je samenwerkt met mensen die creatief, betekenisvol en impactvol werk willen maken. Specialisten en vakidioten waar je van kunt leren. Je bent niet vies van hard werken binnen de bureauwereld, en op vrijdagmiddag werken we gezamenlijk de laatste klussen van de week weg aan onze gezellige ‘community table’.

VERDER HEB JE:

• 5-8 jaar werkervaring, tenminste 1-2 jaar ervaring bij een (digital/reclame/content)bureau
• HBO/WO werk- & denkniveau
• Ervaring met het plannen en begeleiden van projectteams
• Ervaring met het administreren van projecten, inkoop en verkoop
• Inhoudelijke kennis van social media en content/videoproductie is een pré

WAT BIEDEN WIJ:

• Een baan voor 36-40 uur per week
• Werken in een multidisciplinair team waarin creativiteit, strategie en media samenkomen
• Een werkplek bij onafhankelijk bureau, waar ondernemerschap wordt gestimuleerd
• Een concreet groeipad, met veel kansen en begeleiding om je te ontwikkelen
• Een kantoor met een schitterend uitzicht over de haven van Amsterdam
• Een legendarische lunch
• Vrijmibo’s, feestjes, een jaarlijks weekendje weg
• Collega’s die even gedreven en betrokken zijn als jij